0700 40 800


Реализирани проекти

Миграция към Microsoft 365 за Хюмън Адвъртайзинг ООД – пощенски  услуги

Клиентът: Хюмън Адвъртайзинг ООД

Хюмън Адвъртайзинг ООД е утвърдена маркетингова и рекламна агенция, която работи с разнообразни клиенти в различни индустрии. Компанията разчита на ефективна комуникация и сътрудничество между своите екипи, които управляват голям обем данни и файлове. В стремежа си да модернизира и обезопаси своята IT инфраструктура, екипът на Хюмън Адвъртайзинг решава да потърси експертно решение от BGS. 
Кейс_Хюман

Предизвикателствата пред клиента


  • Неефективна пощенска услуга – Съществуващата услуга за електронна поща беше недостатъчна за техните нужди, с ограничено пространство за съхранение и слаба интеграция с офис приложенията.

  • Липса на централизирано управление на устройства – Не съществуваше механизъм за управление на macOS устройства, което затрудняваше защитата на корпоративните данни и налагането на унифицирани политики. 

  • Неорганизирано съхранение на файлове – Липсваше централизирана система за споделяне на документи, което водеше до проблеми с управлението на документите.

  • Недостатъчна сигурност на корпоративните данни – Не съществуваше политика за криптиране на устройствата, което увеличаваше риска от загуба или неоторизиран достъп до фирмени данни. 

Нашето решение

Осигурихме мащабируемо, ефективно и комуникабелно решение на проблема

Миграция на пощенски услуги към Microsoft 365


  • По-добро управление на електронната поща с повишено пространство и интеграция с офис приложени

  • Конфигуриране на Exchange Online за правила, архивиране и бърз достъп.

  • Single-Sign-On (SSO) за безпроблемен вход в всички приложения.

  • Защита срещу спам и фишинг чрез вградени сигурностни инструменти. 

Централизирано управление на macOS устройства чрез Intune


  • Автоматично криптиране с FileVault и съхранение на ключове в Intune.

  • Compliance политики за унифицирани пароли и сигурностни изисквания.  

  • Автоматизирани софтуерни ъпдейти за минимизиране на уязвимости.

  • Динамични групи за лесно onboarding на нови устройства.

Централизирано съхранение и споделяне чрез SharePoint и OneDrive


  • Създаване на персонализирани SharePoint сайтове и Teams групи по клиентска матрица. 

  • Автоматична синхронизация на Desktop/Documents в OneDrive.   

  • Ясни права за достъп и контрол на версиите на файлове. 

  • Премахване на зависимост от лични iCloud акаунти. 

Резултати и ползи за клиента

Миграцията към Microsoft 365 доведе до значително подобрение в управлението на IT инфраструктурата на Хюмън Адвъртайзинг: 


  • Подобрена продуктивност и ефективност – Новата облачна среда позволи на служителите да работят безпроблемно от всяко устройство, като същевременно гарантира бърз достъп до пощата, файловете и офис приложенията. 

  • По-добра организация на данните – Благодарение на SharePoint и OneDrive, файловете вече се съхраняват централизирано, с ясни права на достъп и автоматична синхронизация. 

  • По-високо ниво на сигурност – Политиките за криптиране, пароли и автоматични актуализации осигуриха защита на корпоративните данни и устройства. 

  • Оптимизирано управление на macOS устройства – Чрез Intune може да прилагат политики за сигурност, да се следи състоянието на устройствата и да се управлява достъпа им централно. 

  • Автоматизация и лесно onboarding на нови устройства – Регистрирането на нови macOS устройства вече е автоматизирано и служителите получават известие при успешното вписване в Intune.

Заключение

С успешната миграция към облачните услуги на Microsoft 365, Хюмън Адвъртайзинг значително повиши ефективността и сигурността на своята IT инфраструктура.

Това е показателно как облачни технологии могат да трансформират начина, по който компаниите управляват своите ресурси, като същевременно подобряват продуктивността и сигурността на бизнеса.