0700 40 800

Оптимизация

ИТ средата ви работи. Но на каква цена? 

Оптимизацията не е съкращение

Тя е премахване на излишното и подреждане на необходимото, така че системите да работят в синхрон, а хората – с ясен фокус и минимално усилие.

Свържи се с нас

Оптимизация

//  ИТ средата ви работи. Но на каква цена? 

Оптимизацията не е съкращение

Тя е премахване на излишното и подреждане на необходимото, така че системите да работят в синхрон, а хората – с ясен фокус и минимално усилие.

Свържи се с нас
Оптимизация
Оптимизация

Решението на твоя проблем

С нарастването на екипа и процесите, често се натрупват и технологии, които са въведени в различни моменти, без цялостна стратегия. Платформи, които не си взаимодействат. Софтуер, който не се използва ефективно. Липса на видимост, забавено вземане на решения, неясна отговорност. 

Какво често откриваме:

  • Сложни ИТ системи, които не са адаптирани към начина, по който хората реално работят.
  • Дублирани или неизползвани софтуерни решения, водещи до скрити разходи.
  • Ръчно изпълнявани задачи, които могат да бъдат автоматизирани.
  • Липса на консолидация между екипи и инструменти – водеща до неефективност.
  • Ниска възвръщаемост от лицензираните платформи като Microsoft 365, заради слабо внедряване.

Как решаваме тези проблеми:

  • Организираме системите и процесите, така че хората да вършат по-малко ръчни действия и да достигат по-бързо до нужната информация.
  • Правим инвентаризация на всички използвани и платени инструменти и премахваме или консолидираме излишните.
  • Изграждаме автоматизирани потоци (workflows) и така освобождаваме време на екипа за работа с по-висока стойност и намаляваме риска от човешки грешки.
  • Настройваме API връзки и автоматизации между съществуващите системи.

Изграждаме доверие

Индивидуален подход

Всеки клиент за нас е уникален, а решенията ни са съобразени с конкретните му нужди.

Технологични решения

Имаме множество успешни проекти и доволни клиенти.

Опит и професионализъм

Имаме 20+ дългогодишен опит в предоставянето на ИТ съпорт и решения за сигурност на бизнеси от всякакъв мащаб.

Доказани резултати

Използваме утвърдени системи и софтуер за да осигурим на по-надеждна защита.

Индивидуален подход

Всеки клиент за нас е уникален, а решенията ни са съобразени с конкретните му нужди.

Технологични решения

Имаме множество успешни проекти и доволни клиенти.

Опит и професионализъм

Имаме 20+ дългогодишен опит в предоставянето на ИТ съпорт и решения за сигурност на бизнеси от всякакъв мащаб.

Доказани резултати

Използваме утвърдени системи и софтуер за да осигурим на по-надеждна защита.

Как ви гарантираме оптимизация?

Оптимизацията за нас означава конкретен резултат – по-добра организация на процесите, по-ниски разходи и по-ясна отговорност.

Оценка на риска

Провеждаме детайлен одит на ИТ активите и процесите – технически и организационни. Идентифицираме възможности за автоматизация и дигитализация. 

Индивидуални стратегии

Подготвяме конкретен план с препоръки – какво да бъде премахнато, надградено или използвано по-добре. 

Технологични решения

Стъпваме на реални данни – как се използват системите, къде се губят ресурси и какво реално носи стойност. Защото ефективността не е предположение, а конкретен показател.

Оценка на риска

Провеждаме детайлен одит на ИТ активите и процесите – технически и организационни. Идентифицираме възможности за автоматизация и дигитализация. 

Индивидуални стратегии

Подготвяме конкретен план с препоръки – какво да бъде премахнато, надградено или използвано по-добре. 

Технологични решения

Стъпваме на реални данни – как се използват системите, къде се губят ресурси и какво реално носи стойност. Защото ефективността не е предположение, а конкретен показател. 

Ползите от BGS

Оптимизацията е част от мисията ни – да направим технологиите реална опора за бизнеса, а не скрит разход.

// Мнения

С удоволствие отбелязвам доброто си впечатление от досегашната ни работа с БГСервиз и препоръчвам фирмата.  
element
Румяна Босева
Мениджър ключови клиенти, Еи Ар Ес
Препоръчваме БГСервиз като надежден и коректен партньор. 
element
Меридиан Хотелс България
Препоръчваме БГСервиз като експерт в областта на ИТ услугите , притежаващ екип, на чийто професионализъм всяка организация може да се довери.  
element
Вернер Хофман
Управител, Линднер България

Мнения

С удоволствие отбелязвам доброто си впечатление от досегашната ни работа с БГСервиз и препоръчвам фирмата.  
element
Румяна Босева
Мениджър ключови клиенти, Еи Ар Ес
Препоръчваме БГСервиз като надежден и коректен партньор. 
element
Меридиан Хотелс България
Препоръчваме БГСервиз като експерт в областта на ИТ услугите , притежаващ екип, на чийто професионализъм всяка организация може да се довери.  
element
Вернер Хофман
Управител, Линднер България

 Често задавани въпроси

Имаш въпрос? Виж дали вече не сме отговорили на него

Какво означава оптимизация?

Оптимизацията не означава съкращаване на хора или орязване на разходи на всяка цена. Тя означава премахване на излишното и подреждане на необходимото, така че системите да работят заедно, а хората – с по-малко усилие и по-ясен фокус.

 

Пример:

Компания използва няколко различни софтуера за една и съща задача.

Съкращението би означавало просто да се махнат част от тях.

Оптимизацията означава консолидация и интеграция – използва се едно основно решение, а останалите функции се обединяват или автоматизират.

 

Резултатът:

по-малко объркване, по-ниски разходи и повече време за работа с реална стойност.

Накратко, оптимизацията е интелигентно преустройство, а не компромис.

Защо компаниите се затрупват с излишни системи и софтуери?

 

Най-често това е резултат от растеж без обща технологична стратегия.

Бизнесът се разширява, създават се нови екипи и всеки решава конкретен проблем „на момента“.

 

Типичен сценарий:

Един отдел внедрява CRM за продажби. По-късно друг отдел избира различен инструмент за маркетинг. Решенията работят поотделно, но не комуникират помежду си.

 

Резултатът е:

  • дублиращи се системи
  • скрити и растящи разходи
  • сложни процеси и объркване за служителите

 

Оптимизацията открива тези припокривания, консолидира инструментите и подрежда системите така, че да работят заедно – вместо една срещу друга.

Защо ръчните процеси спират растежа?

Ръчната работа отнема време и води до грешки. Когато една и съща информация се въвежда многократно в различни системи, се губят часове и се увеличава рискът от неточности.

Оптимизацията чрез автоматизация решава това – данните се въвеждат веднъж и се използват навсякъде.

Резултатът е по-бърза работа, по-малко грешки и повече време за стойностни задачи.

Защо една обща платформа е по-добра от много отделни инструменти?

Когато използвате множество несвързани софтуери, информацията е разпръсната, а работата – по-бавна и объркваща.

Консолидираната платформа обединява комуникация, файлове и бизнес процеси в една среда, като Microsoft 365.

Резултатът: по-малко администрация, по-ясни процеси и по-висока ефективност.